Octocloud

Bulut Muhasebe Çözümleri

Bulut tabanlı ön muhasebe programımız OctoCloud ile internet erişimi olan her yerden programınıza kolayca ulaşın.

KOBİ firmaları için aranılan bir sistem olan OctoCloud ile kullanıcı sınırı olmadan muhasebenizi mobil, akıllı telefon ve tabletlerden de kolayca yönetebilirsiniz.

 

OctoCloud

Web üzerinden kurulum yapmadan, internet olan her yerden cari hesaplarınızı, faturalarınızı, banka ve nakit hesaplarınızı takip edebilmeniz için geliştirdiğimiz bulut tabanlı ön muhasebe programımız OctoCloud ile muhasebe işlemlerinize ayırdığınız zamanı verimli kullanın. Üstelik e-fatura ve e-arşiv faturalarınızı kolay ve uygun fiyatlar ile kesebiliyorsunuz.

 

•             e-Çözümler

•             Cari

•             Kasa

•             Stok

•             Banka

•             Fatura Tasarımı

•             Çek-Senet Takibi

•             Teklif-Sipariş

•             İrsaliye

•             Online Tahsilat

•             Mali Durum Raporu

•             Trend Ürünler

•             Toplu Aktarım Özelliği

•             Döviz

•             Kategori Yönetimi

•             Banka Entegrasyonu

•             Toplu Mail & SMS

 

E-Çözümler

OctoCloud e-Fatura ve e-Arşiv uyumlu özelliği ile dijital ortamda hızlıca faturanızı oluşturun. E-Arşiv ile maliyetlerinizi azaltın.

 

E-Fatura

Gib standartlarına uygun olacak şekilde tasarlanmış, güvenilir olarak mühürlenmiş, gönderen ve alıcı firma arasında zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

Faturalarınızı e-Fatura formatında düzenleyerek 10 yıl boyunca arşivleyebilirsiniz.

 

E-Arşiv

e-Arşiv fatura, faturaların 10 yıl boyunca saklanması gereken ikinci nüshalarının ve ilgili belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını ve muhafaza edilmesini; gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilmesini sağlayan bir hizmettir.

e-Arşiv fatura da e-Fatura gibi elektronik fatura sistemine ait bir fatura türüdür. Firmanın e-Arşiv fatura kullanıcısı olabilmesi için önce e-Faturaya kayıt olması gerekir.

 

Avantajları

Baskı, kargolama ,arşivleme bedellerinden kurtularak maliyetleri düşürebilrsiniz.

E-fatura hazırlamak , basılı fatura oluşturmaktan çok daha hızlıdır.

E faturayı özel sunucularda 10 yıl saklayarak kaybolma riskinin önüne geçebilirsiniz.

Muhasebe programı içerisinde fatura kesebildiğiniz için hataların önüne geçebilirsiniz.

Ağaç kesilmesini önleyerek doğanın korunmasına yardımcı olabilirsiniz.

 

Cari

Tüm cari işlemleri tek bir ekran üzerinden kolayca tamamlayın.

Cari modülü ile, cari kartlara hesap, vade ve servis bilgileri tanımlayabilir il ve ülke bilgilerinin otomatik gelmesini sağlayabilirsiniz.

Yapmış olduğunuz ödemelerinizi ve tahsilatlarınızı nakit, pos, dekont, kredi kartı, tahakkuk vb. işlem türünü tanımlayarak gerçekleştirebilir ve tahsilat makbuzlarınızı yazdırabilirsiniz.

Cari kartlarınıza özel kredi limiti belirleyerek belirtilen limitin aşılması durumunda satış yapılmasını engelleyebilirsiniz.

Dövizli işlemler için carilerinize döviz hesabı tanımlayabilir, cari hareket raporu ve ayrıntılı hareket raporları alarak carilerinize detaylı bir şekilde extre yazdırabilirsiniz.

 

Kasa

Octocloud içerisinde bulunan kasa modülü ile tüm kasa hareketlerinizi kolayca görüntüleyerek raporlama yapabilirsiniz.

Kasa modülü ile işletmenizde kullandığınız tüm kasalarınızı tanımlayabilirsiniz.

Kasalarınıza kullanıcı bazlı yetkilendirme yaparak kullanıcıların işlem seviyelerini ayarlayabilirsiniz.

Kasa transfer özelliği sayesinde kasalarınız arası para aktarımı gerçekleştirebilir,

Günlük ve genel kasa raporları alarak kasanızdaki güncel nakit tutarını görüntüleyebilir, detaylı raporlama yapabilirsiniz.

 

Stok

OctoCloud stok modülü ile tüm stok hareketlerini dilediğiniz gibi yönetebiliyorsunuz.

Sınırsız sayıda stok kartı tanımlayabilir, tanımlamış olduğunuz stoklarınızı grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilirsiniz

Stok kartlarınıza özel KDV, ÖTV ve ÖİV yüzdesi belirterek ayarlamalar yapabilirsiniz.

Sınırsız sayıda birim tanımlaması yaparak stoklarınızın belirttiğiniz birimler üzerinden bakiyelerini kontrol edebilir, stok emniyet limitleri belirterek belirtilen limitin altına düşmesini veya üstüne çıkmasını engelleyebilirsiniz.

İlgili ayarlamaları yaparak bakiyesi ekside olan stoklarınızın satışını engelleyebilir, güncel stok durumu takibi yapabilirsiniz.

Stok sayımlarınızı gerçekleştirerek envantere işleyebilir, stoklarınıza etiket basabilir, Verdiğiniz hizmetleri tanımlayabilir, hizmet raporları alabilir, Paket tanımları oluşturarak paketlere etiket yazdırabilir, paket fiyatını dilerseniz manuel ,dilerseniz stok fiyatlarından otomatik çektirebilirsiniz.

 

Banka

OctoCloud banka modülü ile programımıza çalıştığınız tüm bankaları kaydedebilir, bankalardaki alt hesaplarınızı, pos, kredi kartı ve çek / senet tanımlamalarınızı oluşturabilirsiniz.

Dilerseniz pos tanımlarına taksit sayısı belirleyerek farklı taksitler için provizyon kesintilerini takip edebilir, vade farkı uygulamaları için tanımlama yapabilir, bankalarınız ve kasalarınız arası transfer işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Kredi kartı ekstrenizin takibini yapabilir, pos ve provizyon raporları alabilirsiniz.

 

Fatura Tasarımı

OctoCloud işlevsel fatura modülü ile ister matbu, ister e-Fatura & e-Arşiv fatura düzenleyerek faturalarınızı dilediğiniz gibi takip edin.

Yurt içi satış, yurt dışı satış, alış, yurt içi satıştan iade, yurt dışı satıştan iade, alıştan iade ve masraf faturalarınızı kaydedebilir, fatura çıktınızı kullandığınız faturaya göre tasarlayabilirsiniz.

Faturalarınıza stok ve hizmet bedeli ekleyebilir, oluşturduğunuz faturayı elden veya bankadan taksitlendirebilirsiniz.

Kapalı fatura tanımları yaparak faturayı birden fazla ödeme şekliyle kapatabilir, faturadaki ürünler için fatura üzerindeyken fiyat istatistiği alabilir, kar zarar hesaplaması yapabilirsiniz.

ÖTV, ÖİV, tevfikat oranları girebilir, dilerseniz müşterilerinize veya belli stoklarınıza özel iskonto kullanabilirsiniz.

Fatura üzerinden çeki listesi oluşturabilir, Fatura detaylarını fatura carisine mail atabilir, cep telefonuna sms olarak bilgi gönderebilir, e-Fatura & e-Arşiv fatura olarak düzenleyebilirsiniz.

Fatura içerisine M.S. Excel’den veya Open Office’den stok aktarabilirsiniz. Dilerseniz iki farklı şirket arası kopyalama işlemi yapabilir, Fatura bazında kar zarar raporları alabilir, faturalarınızı toplu olarak yazdırabilirsiniz.

 

Çek - Senet Takibi

OctoCloud çek - senet modülü ile tüm çek ve senetlerinizin takibini kolayca yapabilirsiniz.

Müşterilerinizden aldığınız veya müşterilerinize verdiğiniz tüm çek ve senetlerinizi tanımlayabilir; çek ve senetler için ödeme, tahsilat, ciro etme, bankaya gönderme gibi işlemlerin tamamını takip edebilirsiniz.

Toplu olarak çek ve senet girişleri yaparak raporlama yapabilir, teminat senetleri için kısmi ödeme alabilirsiniz. İhtiyaç duymanız halinde seri senet basımı işlemini gerçekleştirebilir, kaydettiğiniz tüm çek ve senetleriniz için detaylı görüntüleme yapabilirsiniz.

 

Teklif - Sipariş

Müşteri ve tedarikçilerinizden aldığınız teklif ve siparişleri en uygun zaman ve maliyet ile değerlendirebilirsiniz.

Yurt içi verilen, yurt içi alınan, yurt dışı verilen ve yurt dışı alınan tekliflerinizi kaydedebilir, teklife eklediğiniz ürünleri müşteriniz için bloke edebilir veya verdiğiniz teklifler için termin miktarlarını takip edebilirsiniz.

Teklif süresi dolduğunda beklemede kalan teklifleriniz için bloke ve terminlerin düşmesini sağlayabilir Tekliflerinizi tek tek yada toplu olarak fatura ve irsaliyeye aktarabilirsiniz.

Siparişleri Yurt içi alınan, yurt dışı alınan, yurt içi verilen ve yurt dışı verilen siparişlerinizi kaydedebilir, siparişleriniz için dilediğiniz sayıda sipariş durum tanımı oluşturabilir, durum tanımları için uyarı sistemi atayabilir yetkilendirme yapabilirsiniz.

Alınan siparişe eklediğiniz stoklarınızı blokede, verilen siparişe eklediğiniz stoklarınızı ise terminde tutabilirsiniz.

Siparişlerinizi tek tek veya toplu olarak irsaliye ve faturaya aktarabilir,

Eksik teslimatları ve fazla teslimatları takip edebilir, Satın alma talep ekranını kullanarak depoda azalan stoklarınızı kaydederek verilen siparişe aktarabilir,

Stok sipariş listesini ve kayıtlı tüm siparişlerinizi raporlayabilir,

Cari ve stok bazlı sipariş raporları alabilirsiniz.

 

İrsaliye

İrsaliye satıcı tarafından hazırlanan ve herhangi bir malın satış işlemenin tamamlanmasının ardından elde edilen bedelin tutarını gösteren bir belge olarak düzenlenir.

OctoCloud irsaliye modülü ile şubeler arası ürün transferleri için irsaliye düzenleyebilir, dilerseniz toplu, dilerseniz tek tek faturalandırabilirsiniz.

Kullandığınız stoklar için toplu olarak fiyat güncelleyebilir, bu sayede farklı fiyattan faturalandırabilirsiniz.

İrsaliye düzenledikten sonra 7 gün içinde fatura kesilmesi zorunludur. İrsaliye modülü ile ilgili hatırlatmaları alarak işlemleri kolayca takip edebilirsiniz.

 

Online Tahsilat

OctoCloud online tahsilat ile kredi kartından online olarak para transferi ya da tahsilat yaparak süreçlerinizi hızlandırın.

Online ödeme almak için herhangi bir alt yapı kurmanıza gerek yok. Oluşturduğunuz faturayı müşterinize mail olarak göndermeniz yeterli.

Online tahsilat ile geciken, unutulan tahsilatlarla uğraşmanıza gerek kalmaz Online tahsilat seçeneğini müşterilerinize sunarak tahsilat işlemlerini kolayca halledin.

Tüm tahsilatlarınızı eş zamanlı olarak sistemde görüntüleyin.

 

Mali Durum Raporu

Mali durum raporu ile ödenek , kaynak ve tüm gelir - gider kalemlerini kayıt altına alarak raporlamayı kolaylaştırın.

OctoCloud ile mali durum raporu alarak ilgili hesap dönemine ait işlemlerin akışı ve finansal durumunu doğru ve eksiksiz biçimde görüntüleyebilirsiniz.

 

Trend Ürünler

Takip edilen ürünün belli bir süre içindeki yönüne trend denir.

OctoCloud ile tüm muhasebe süreçlerinizi yönetirken işlerinizi kolaylaştiracak çözümlerimizden faydalanarak karlılığınıza odaklanabilirsiniz.

OctoCloud bulut tabanlı ön muhasebe programımızda bulunan trend ürünler raporlama seçeneği ile ürünlerinizin talep raporunu çıkartabilirsiniz.

Eğer takip edilen ürün belli bir süredir düşüş yaşıyorsa o ürün için düşüş trendinde olduğu, yükseliş yaşıyorsa yükseliş trendinde olduğunu görebilirsiniz. Böylelikle stok ve yatırım kararınızı revize ederek hem gereksiz maliyetlerden kurtulur hem de size en çok kazandıracak seçeneğe yönelebilirsiniz.

 

Toplu Aktarım Özelliği

İşletme datasında bulunan binlerce adres bilgisi, telefon, cari, stok vb bilgileriniz excel open office vb. programlara aktararak tek tek uğraşmak yerine toplu olarak içe ve dışa aktarım yapabilirsiniz.

Böylece hem zamandan tasarruf edebilir hem de manuel aktarımdan doğacak hataların önüne geçebilirsiniz.

 

Döviz

Döviz modülü ile farklı döviz birimleri tanımlayabilir işlemlerinizi belirlenen kur üzerinden yapabilirsiniz.

OctoCloud döviz modülü ile Merkez Bankasından otomatik olarak günlük kur bilgilerini alabilirsiniz.

İhtiyaç duymanız halinde geçmiş tarihli döviz kur raporlarını alabilir, döviz alım-satım işlemlerinizi takip edebilirsiniz.

Çapraz kur uygulamasından faydalanarak elinizdeki farklı döviz birimlerinin karşılığını kolayca raporlayabilirsiniz.

 

Kategori Yönetimi

OctoCloud kategori yönetimi ile ürünlerinizin stok ve satış süreçlerini takip edebilir, talep ve karlılık durumunuza göre promosyon ve fiyatlandırma yapabilirsiniz.

Kategorileri tanımlarken ürün grupları içerisinde hangi alt kategorilerin bulunacağına karar verebilir alt kategori ve içindeki ürünlerin filtrelemesini yaparak raporlama yapabilirsiniz.

Satış bazlı ciro takibi yapabilir anlık durum hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Raporladığınız bilgiler doğrultusunda uygulamaların etklinliğini kontrol edebilir sektördeki karlılığınızı arttırabilirsiniz.

 

Banka Entegrasyonu

Online Veri Entegrasyonu ile entegre olunan bankalardan EFT, havale gibi işlemleri tek ekrandan görebilir ve onaylanarak OctoCloud programına kaydedebilirsiniz.

Online Veri Entegrasyonu modülü kullanımı için çalışmak istediğiniz banka ile görüşmeniz gerekir. Sözleşme Koşullarını çalışılan banka kendi belirler.

Bankanız ile online ekstre sözleşmesi için Online Hesap Tanıtım Formunu şubenize teslim etmelisiniz.

Online Veri Entegrasyonu, yaptığınız banka işlemlerini OctoCloud programına otomatik olarak aktarabilmeniz amacıyla geliştirilmiştir.

İlgili işlemleri tamamladıktan kullanıma başlayabilirsiniz.

 

Toplu Mail & SMS

OctoCloud toplu mail ve SMS gönderebilme seçeneği ile hazırladığınız e-posta şablonunuzu kısa süre içinde dilediğiniz e-posta içeriğiyle oluşturup gönderebilirsiniz.

Carilerinize toplu SMS ve mail gönderimi yaparak , pazarlama çalışmaları yapabilir,

Borç alacak bakiyesi , fiyat düzenlemesi, yeni hizmetler vb. hakkında bilgi verebilir. Zaman tasarrufu sağlarken kazancınızı arttırabilirsiniz.